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工程审计的作用及内容

时间:2022-05-04 10:43:07 | 作者:小编

[摘要]在目前的工程项目中,造价管理工作非常关键,而其中的审计工作是关键部分,它的大致工作就是对项目资金情况进行监察,而且保证资金运用到实际工作中,这样一来,项目的投资金额得到规范化管理和使用,从而很大程度上增大了它的使用价值,除此之外,资金的规范使用还能够很好地减小项目中的钱财危机,保证工程项目顺利完成。


[关键词]工程造价审计;工程造价;应用

通常情况下,在工程的进行过程中,造价管理极其重要,这项工作在整个环节都要重视,在我国工程项目改革的大潮流下,不仅没有抛弃传统的定额计算价格方法,而且结合了现有的根据工程量的清单来计算机格的方法,二者共同施行,虽然各有优点,但整体看来,在实际工作中如何选择具体的方法便是个难题,无形中加大了管理工作的负担,所以,相关部门有必要制定标准的执行规范。

1工程审计相关理论概述

1.1工程审计的内容

关于这项工作,主要是审查项目数量和材料的单价、限定的金额以及各种费用的总量,还包括不同材料的区别等等。简单来说,就是全程监察项目文件的合法性和文件的完整程度以及项目在具体实施过程中可预测和不可预测的问题等。

1.2工程审计的作用

正如前面提到的,这项工作是全程性的,所以至关重要。通常,在项目的方案文件下达之后,每个部门不仅要针对自己的工作安排具体实行下去,还要和其他部门进行合作,审计要从工程开始之前的预算,一直持续到工程完成之后的实际统计金额,它从一定程度上完善了管理工作,而且决定了工程质量和完成情况,还有投资金额,这项工作大大减少了预算过高、从中谋利的不合理现象,在保证工程质量和完成时间的情况下,尽量减小不必要的投入成本,从这里也可以看出这个工程项目的管理能力,而且最后的收益情况也是可想而知的,鉴于此,该工作能查找出工程设计中的各种不足,相关部门有足够的时间弥补错误,总之,该工作具有很好地积极作用。

2工程造价审计在工程造价管理中的应用

2.1工程施工准备阶段的审计

首先要核查的就是工程项目的相关实施蓝图,根据方案合理准备工程所需的材料和相关设备,并且要对此做出科学合理的评价,保证后期工作能够有计划地、合理地进行。其次对招投标过程的合法有效性进行审查,在坚持公平、公开原则的基础上,落实招投标制度的相关规定,最大程度实现资源的优化利用,保证施工项目的质量、成本控制要求,确保工程造价控制的稳定性。

2.2工程招投标阶段造价的审计

从事该项工作的工作人员有必要参加招标,从而整体熟知工作内容。在这个工作中,工作人员主要是核查工程项目的数量和实施文件还有各种签署的合同文件。关于工程数量,要按照相关文件以及设计的蓝图进行仔细核查,检查是否完整和精确,防止计算金额时出现不清楚的超标;关于实施文件,主要是检查文件中涉及的步骤、环节等是否具有法律基础,是否符合科学,是否包括了全部范围,句意的表达是否清楚。重点是一些商务项目的超高或者超低价格还有不合理价格,工作人员势必要练就“火眼金睛”,仔细核查;关于评标工作,工作人员要及时记录好现场问题以及各种保证之类的信息,倘若中标,就要将其列入合同之中。

2.3施工阶段的审计

第一,严格执行审计责任制度。一个工程项目的各个方面都会涉及到财务,所以在管理时也较为困难,为了更好地明确每位工作人员的具体职责,在施工前就应该将工作分配好,既不会出现工作遗漏,也不会发生重叠的现象,提高了审计人员的工作效率,也能更加合理运用人力资源,尽力提高审计资源利用率,认真监管好工程施工环节的一切经济活动,以防出现审计遗漏。同时,审计人员应加强与施工企业的交流、沟通,必须对一切金钱的走向都了如指掌,如果发现资金的流向模糊,审计人员应该立即报告给施工方,防止造成损失。第二,合理安排工程进度。审计人员在工作过程中应该妥善保存好一切收据,并定期进行核查,一个月至少核查一次,核查工作完毕后需要财务人员和审计人员两方的签字,任何一方的签字都不能缺少,如果有一方没有签字,就视为无效票据。核查收据时,要检查估算和成本是否一样,如果不一样,就要立即报告给财务人员,和财务人员一起找问题的根源在哪,找到之后及时记录下来。一项工程的工作量是非常大的,通常都会分成诸多部分,每一部分完成后,审计人员都应该向建设方汇报该施工段的情况,同时将材料和收据一并交给建设方,使其及时了解工程进度以及耗资情况,这样就能保证在施工期间资金能够正常运转。第三,在计划的基础上完成施工。审计人员应该以设计方案为基础监督施工方,避免施工方私自更改设计方案的现象出现,如果施工方随意改变工作量,会造成资金开销增加,成本增多。如果施工单位根据实际情况发现确实需要改变工作量,应及时报告审计人员,由审计人员考察后进行科学规划,将结果反映给建设方,获得建设方批准后才能更改工程量,工程量更改后,审计人员就需要计算新的工程成本,在确保工程质量的基础上最大限度地降低成本。

2.4竣工验收阶段的审计

首先,核查隐藏工程。审计人员应该仔细核查隐藏工程,看其是否存在,同时还要保证施工单位上交的资料及技术符合实际。其次,必须认真管理好工程量。作为工程竣工结算的重要依据,工程量会对工程造价的审核质量产生巨大影响。计算工程量是一件繁重的工作,通过设计方案以及相关的材料,根据核查现实施工情况与设计图的结果便可计算出工程量。工程量计算完毕后,还要与材料的购买情况进行核查,尤其是一些十分重要的环节,比如配件的型号,规格以及数量是否与实际情况一致,同时还要注意不同配件价格也有所不同。最后,妥善保管工程结算书,审计人员应该仔细检查工程结算书中的内容与实际施工情况是否一致,要确保工程结算书真实有效。

3结语

一项工程的审计工作非常重要,因此审计工作应该科学高效地进行,不仅要了解工作的重点内容,还要与时俱进,完善审计方式,以便在第一时间内寻找出已竣工项目中的漏洞,这样审计人员才能明确此时工程处于何阶段,根据信息技术有侧重点地对工程进行审计,大大提高了工作的效率和正确性,同时也能促使工程水平不断提高。


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