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工程预算几项费用控制

分类:工程预算 时间:2022-07-22 17:28:52 | 作者:小编 阅读()

工程预算几项费用控制 

  全面预算管理是一种整合性管理系统,具有全面控制的能力。 

  1、管理费用的控制 

  现场管理费主要包括为施工准备的临时设施费用支出、为组织生产而发生的必不可少的

管理开支等费用。首先要适当压缩临建规模,尽量减少与员工办公、生活关联度不大的设施

开支;其次在管理效率上深挖潜力,严格按照财务预算开支,压缩可控费用的发生,对超预算

支出的,要分析原因,制定严格的审批程序。编制预算时,事先将项目管理费用划分为不可

控费用和可控费用,针对不同费用采取不同的控制措施。 

  (1)、不可控费用的控制 

  不可控费用主要是指根据相关的法律法规及企业规定必须发生的,额度一定的费用,如税金、

保险、上交管理费等。尤其是规定费用只能通过合法手段适当规避,这就需要相当的

法律、税务、金融知识,可由上级财务部门负责指导,具体问题具体分析,尽可能地减少相

关费用开支。不能高估收入,费用支出要充分估计,在与分包队伍合同谈判时,要充分考虑

税金及保险费的转嫁支出。       

 (2)、可控费用的控制 

  管理费控制的重点是可控费用,如招待费、工资、交通费、办公费、零星开支等,不同

的费用控制要求也不同。 

  A、招待费,可核定每个对口部门每月招待费的额度,必须在额度内掌握使用,项目经理

审批报销。 

  B、.办公费实行定额管理,根据实际,本着既不影响工作又勤俭节约的原则核定每个对

口部门每月办公费用,节约归己,超支自付。 

  C、交通车的使用可采用派车制度。主要通过日常的合理安排,提高车辆使用效率,节省

费用。 

  D、工资主要通过对工程进行合理测算,科学配备人力资源,减少工资支出。 

  E、小额零星开支由项目经理批准使用,要遵守先批准后使用的原则。大额零星开支可开

项目领导班子会,集体研究决定。 

  2、质量成本的控制 

  对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质

量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。 

  质量成本管理的目标是使四类质量成本【内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、

外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用】的综合达到最

低值。 

  一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定

水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高

也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量

不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必然能找到一个质量成本最低的理想点。 

  正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和

检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要

求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目部也不能为了提高项目信誉和市场竞争力而使

工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。       


  项目预算不仅是投资者与项目经理之间的游戏规则,还体现出管理者与其员工之间的权

力、责任安排,即在为实现整体利益的目标下,明确各对口部门的权利和责任区间。预算使

各责任对口部门的权力得以用表格化的形式体现,这种分权以不失去控制为最低限度。预算

是权力控制者采用的合理方式,否定预算也即是否定管理者自身,管理者的权威也就无从谈

起。 

  项目经理需要协同各种业务活动和管理方案,使项目内部各班组、各环节均能统筹规划,

协调行动,需要有效的聚集各项经济资源,包括人力、物力、财力、信息等,使之形成一种强有力的、

有序的集合;所以从内容上分析,项目预算既是由生产、采购、生产、盈利、现金

流量等单项预算组成的责任指标体系,又是项目的整体“作战方案”。各个预算应该统一于总

预算体系,所以称之为“全面预算”。它不只是财务部门的事情,而是企业和项目综合的、全

面的管理,是具有全面控制约束力的机制。 

  要注意到的另外一个问题就是项目经理是否在预算中考虑到了项目中可能出现的情况。

一条有益的经验就是在整个项目预算中留出10%至15%来应付。 

  不管离现实有多近,执行者总是会对低于预算的项目感到高兴。不管怎样,过高的风险

值都会使坚强的人动摇,表现的没有自信并导致对管理能力的忧虑。因此,我建议使用一些

常用的原则,这样会让你的团队,项目管理人员和上司都感到满意。



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